نرم افزار اکسل را راحت یاد بگیریم (۲)

آموزش اکسل به زبان ساده

در این آموزش، حالتهای انتخاب سلولهای اکسل و اعمال برخی تنظیمات روی آنها را ارائه می دهیم، با آموزش جذاب این جلسه همراه باشید.

آموزش قبل را می توانید از اینجا بخوانید.

حالتهای انتخاب سلولهای اکسل

انتخاب سلول های اکسل در ۴ حالت کلی قالب انتخاب و تنظیم کردن هستند که در ذیل بررسی می کنیم:

۱- انتخاب بخشی از صفحه یا sheet اکسل

برای اینکار کافیست محوطه مورد نظر را با نگهداشتن و کشیدن نشانگر ماوس یا به اصطلاح، drag کردن ماوس انتخاب نمایید.

این محوطه می تواند در یک یا دو حاشیه کنار صفحه باشد یا در قسمت های میانی صفحه باشد.

نمونه ای از این حالت انتخاب سلول های اکسل را در عکس ذیل آورده ایم.

۲- انتخاب یک یا چند سطر خاص

برای انتخاب سلول های یک یا چند سطر خاص، می بایست نشانگر ماوس را روی اعدادی که در سمت راست یا چپ صفحه نمایش داده می شوند ببرید.

وقتی نشانگر ماوس به رنگ مشکی تغییر کرد، برای انتخاب یک سطر، روی عدد مربوط به آن سطر کلیک کنید و ماوس را رها کنید.

برای انتخاب دو یا چند سطر، ماوس را روی شماره اولین سطر مدنظر نگهدارید و تا شماره سطر آخر مدنظر بکشید و رها کنید.

نکته۱: اگر می خواهید تعدادی سطر دلخواه را انتخاب کنید که پشت سر هم نیستند و سطرهایی را بین آنها انتخاب نکنید و دو یا چند گروه سطر مدنظر برای انتخاب دارید، گروه سطرهای مختلف را به ترتیب طبق روش فوق انتخاب نمایید.

پس از انتخاب سطرهای اول، کلید Ctrl را نگهدارید و سطرهای بعدی را انتخاب کنید.

نکته۲: اگر بیش از یک گروه سطر را انتخاب نمایید، برخی کارها ازقبیل کپی محتوای آنها در ورد و … براساس سطرهای انتخاب شده انجام نمی شود و از سطر اول انتخاب شده تا سطر آخر انتخاب شده کپی می شود.

اما کارهایی ازقبیل رنگ و فونت و استایل و … برای سلول های انتخاب شده اعمال می شوند.

نکته۳: اگر sheet اکسل، راست به چپ یا فارسی باشد شماره سطرها در سمت راست نمایش داده می شوند و اگر sheet اکسل، چپ به راست یا انگلیسی باشد شماره سطرها در سمت چپ نمایش داده می شوند.

پس از اعمال تغییرات به این صورت است:

۳- انتخاب یک یا چند ستون خاص

برای انتخاب سلول های یک یا چند ستون خاص، می بایست نشانگر ماوس را روی اعدادی که در بالای صفحه نمایش داده می شوند ببرید.

وقتی نشانگر ماوس به رنگ مشکی تغییر کرد، برای انتخاب یک ستون، روی عدد مربوط به آن ستون کلیک کنید و ماوس را رها کنید.

برای انتخاب دو یا چند ستون، ماوس را روی شماره اولین ستون مدنظر نگهدارید و تا شماره ستون آخر مدنظر بکشید و رها کنید.

نکته۱: اگر می خواهید تعدادی ستون دلخواه را انتخاب کنید که پشت سر هم نیستند و ستون هایی را بین آنها انتخاب نکنید و دو یا چند گروه ستون مدنظر برای انتخاب دارید، گروه ستون های مختلف را به ترتیب طبق روش فوق انتخاب نمایید.

پس از انتخاب ستون های اول، کلید Ctrl را نگهدارید و ستون های بعدی را انتخاب کنید.

نکته۲: اگر بیش از یک گروه ستون را انتخاب نمایید، برخی کارها از قبیل کپی محتوای آنها در ورد و … براساس ستون های انتخاب شده انجام نمی شود و از ستون اول انتخاب شده تا ستون آخر انتخاب شده کپی می شود.

اما کارهایی ازقبیل رنگ و فونت و استایل و … برای سلول های انتخاب شده اعمال می شوند.

۴- انتخاب کل محتوای صفحه اکسل

گاهی اوقات نیاز است که تنظیماتی را برای کل صفحه اعمال کنید، یا کل محتوا را بخواهید به فایل یا نرم افزار دیگری کپی کنید.

برای انتخاب کل محتوا، نشانگر ماوس را به گوشه تقاطع شماره سطرها و ستون ها ببرید.

وقتی نشانگر ماوس در این قسمت قرار گیرد، حالت آن به صورت علامت + می شود، با کلیک در این قسمت، کل محتوا انتخاب می شود.

توجه شما را به کاربردهای موارد اشاره شده در رابطه با این آموزش جلب می کنیم:

با انتخاب سلول های موردنظر در اکسل که در حالت های فوق توضیح دادیم، می توان محتوای بخش های انتخاب شده را به فایل یا نرم افزار دیگر از جمله ورد کپی کرد.

همچنین می توان استایل و رنگ و فونت و سایز و … بخش انتخاب شده را تغییر داد و برای چاپ اطلاعات موردنیاز اقدام کرد.

می توان برای گزارش گیری براساس فیلدهای مدنظر، سلول های مدنظر را انتخاب کرد و از آنها استفاده نمود.

تهیه کننده: مهرداد شه شناس