نرم افزار ورد را راحت یاد بگیریم (۲)

آموزش نرم افزارها به زبان ساده

همانطور که در متن قبلی گفتیم، تیم تن آپ در سری مطالب دانش کامپیوتر تلاش می کند نرم افزارهای ضروری کامپیوتر را به زبان ساده برای شما آموزش دهد.

آموزش ورد به زبان ساده یکی از این مطالب است که امیدواریم برایتان مفید باشد.

نرم افزار ورد یکی از ابتدایی ترین و مهمترین نرم افزارهای کامپیوتر است که بدون آن در مدرسه و دانشگاه کارتان راه نخواهد افتاد.

پس آستین ها را بالا بزنید و با ما همراه شوید.

آموزش ورد به زبان ساده برای مدرسه و دانشگاه

در جلسه قبل، نحوه تنظیم نوع فونت، سایز فونت، راست به چپ کردن جهت صفحه برای تایپ فارسی و سایز صفحه و … را آموزش دادیم.

در این جلسه، نکات تکمیلی آموزش جلسه اول را برای برخی از موارد ذکر شده ارائه می دهیم که کمک زیادی در تایپ کردن و کار با نرم افزار ورد می کنند.

این نکات شامل تنظیم پیش فرض این گزینه ها به مقدار دلخواه و مورد قبول خودمان است که معمولا با آن فرمت در نرم افزار ورد کار می کنیم.

تنظیمات پاراگراف و چیدمان متن

طبق تصویر ذیل به منوی Home و زیرمنوی Paragraph بروید سپس روی دکمه فلش کوچک که برای نمایش گزینه های بیشتر مربوط به تنظیمات پاراگراف است کلیک کنید.

تنظیمات دلخواه خودتان را که برای فرمت مدنظر می خواهید انجام دهید.

مثلا متن بصورت راست چین یا چپ چین باشد یا اینکه به صورت تراز یا Justify و … ، انتخاب کنید، فاصله بین خطوط و … را انتخاب نمایید.

سپس روی دکمه Set As Default کلیک کنید.

دو گزینه برای انتخاب دارد که اولی تنظیمات را برای فایل ورد فعلی که در حال ویرایش آن هستید، لحاظ می کند و اگر فایل را ببندید و مجدد باز کنید، این تنظیمات برای آن لحاظ می شود.

دومی تنظیمات را برای فایل های ورد دیگر نیز لحاظ می کند.

یعنی هروقت فایل ورد جدیدی ایجاد کردید این تنظیمات در آن لحاظ می شوند.

این پنجره دو تب دارد که برای هردو تب آن می توانید به این صورت تنظیمات پیش فرض را اعمال نمایید.

تنظیمات پیش فرض فونت

برای انجام تنظیمات پیش فرض، نوع یا نام، سایز، استایل یا حالت و … فونت از منوی Home، زیرمنوی Font طبق تصویر ذیل اقدام نمایید.

سپس روی دکمه Set As Default کلیک کنید.

دو گزینه برای انتخاب دارد که اولی تنظیمات را برای فایل ورد فعلی که در حال ویرایش آن هستید، لحاظ می کند و اگر فایل را ببندید و مجدد باز کنید این تنظیمات برای آن لحاظ می شود.

دومی تنظیمات را برای فایل های ورد دیگر نیز لحاظ می کند که هروقت فایل ورد جدیدی ایجاد کردید این تنظیمات در آن لحاظ می شوند.

این پنجره هم دو تب دارد که برای هر دو تب آن می توانید به این صورت تنظیمات پیش فرض را اعمال نمایید.

تنظیمات صفحه کار

برای تنظیم سایز صفحه مثل A3، A4 و … و همچنین صفحه بندی از قبیل دو یا چند ستونه کردن صفحه و … از منوی Page Layout و زیرمنوی Page Setup اقدام نمایید.

طبق تصویر ذیل، تنظیمات مدنظر خود را اعمال نمایید.

می توانید فاصله چهار طرف صفحه از حاشیه سایز انتخابی را نیز در این بخش در تب اول انجام دهید.

سپس روی دکمه Set As Default کلیک کنید.

باز هم دو گزینه برای انتخاب دارد که اولی تنظیمات را برای فایل ورد فعلی که در حال ویرایش آن هستید، لحاظ می کند و اگر فایل را ببندید و مجدد باز کنید، این تنظیمات برای آن لحاظ می شود.

دومی هم تنظیمات را برای فایل های ورد دیگر نیز لحاظ می کند که هروقت فایل ورد جدیدی ایجاد کردید این تنظیمات در آن لحاظ می شوند.

این پنجره سه تب دارد که برای هرسه تب آن می توانید به این صورت تنظیمات پیش فرض را اعمال نمایید.

امیدواریم از این جلسه آموزش لذت برده باشید.

با آموزش های بعدی ما در زمینه دانش کامپیوتر همراه باشید.

تهیه کننده: مهرداد شه شناس