نرم افزار پاورپوینت را راحت یاد بگیریم (۱)

آموزش پاورپوینت به زبان ساده

نرم افزار پاورپوینت یکی از مجموعه نرم افزارهای مایکروسافت آفیس است که کارکردهای فراوانی دارد.

این نرم افزار را می توانید برای معرفی پروژه، محصول، درس و هرچیز دیگر به کار ببرید.

ما با آموزش نرم افزار پاورپوینت به زبان ساده ، تلاش می کنیم شما را با دنیای این نرم افزار کاربردی آشنا کنیم.

دیگر آموزشهای ساده و گام به گام کامپیوتر را می توانید از بخش دانش کامپیوتر پیگیری کنید.

ایجاد و طراحی پروژه ارائه یا present جدید

در این آموزش، ایجاد پروژه ارائه جدید با قالب خام یا قالب های آماده و پیش فرض پاورپوینت را آموزش می دهیم.

برای ایجاد هر پروژه پرزنت عالی در پاورپوینت، طراحی یا انتخاب قالب مناسب و جذاب مخاطب، یکی از مهمترین گام های تاثیرگذار است.

انواع قالب یا تم پاورپوینت از نظر نحوه ایجاد

بصورت کلی دو نوع قالب پاورپوینت داریم:

۱- قالب ساده

۲- قالب طراحی شده

قالب ساده:

بعضی مواقع ممکن است بنا به دلایلی مثلا تمرین و یادگیری پاورپوینت، یا نیاز به طراحی پرزنت ساده و … تمایل داشته باشید از قالب ساده پاورپوینت استفاده کنید که تم و رنگ بندی و طراحی خاصی در آن استفاده نشده است.

در این حالت وقتی پاورپوینت را باز می کنید، با کلیک روی گزینه اول یعنی Blank Presentation که در تصویر ذیل مشخص است می توانید پروژه را ایجاد کنید.

در نمونه زیر، عنوان و متن ساده با فونت و رنگ دلخواه را نوشته ایم:

نکته: برای اضافه کردن اسلاید یا صفحه جدید به پرزنت، روش های مختلفی وجود دارد.

مثلا می توانید با کلیک راست روی اسلایدی که قصد اضافه کردن اسلاید جدید بعد از آن را دارید و انتخاب گزینه “اسلاید جدید”، نسبت به اضافه کردن اسلاید جدید اقدام نمایید.

قالب طراحی شده:

در این حالت می توانید در قسمت انتخاب نوع پروژه پاورپوینت، در ابتدا که در بخش قبل توضیح دادیم، یکی از تم های آماده طراحی شده را انتخاب نمایید، که اگر آن تم در سیستم شما قبلا دانلود نشده باشد و برای اولین بار استفاده می کنید با ظاهری شبیه تصویر ذیل مواجه می شوید.

با کلیک روی دکمه ایجاد یا Create ، دانلود تم آغاز می شود، حجم تم در قسمت مربوطه در بالای دکمه ایجاد نشان داده می شود که دانلود می شود.

در زمان دانلود تم، مشابه تصویر ذیل را مشاهده می کنید.

پس از اتمام دانلود تم، تم مدنظر باز می شود که برای تم انتخابی ما در این قسمت، مشابه تصویر ذیل باز می شود.

تصویر فوق، اسلاید اول تم را نشان می دهد که با کلیک روی قسمت های مربوطه، می توانید عنوان یا متن محتوا را وارد کنید و مشابه تصویر ذیل، طراحی اسلاید اول را بدون نیاز به انجام کارهای گرافیکی انجام دهید.

سپس طبق توضیحاتی که در فوق دادیم اسلاید دوم را اضافه نمایید، اگر دقت کنید متوجه می شوید ظاهر یا تم اسلاید دوم با اسلاید اول متفاوت است، نسبت به ورود اطلاعات اسلاید دوم اقدام نمایید.

نکته: برای اضافه کردن اسلاید یا صفحه جدید به پرزنت، روش های مختلفی وجود دارد.

مثلا می توانید با کلیک راست روی اسلایدی که قصد اضافه کردن اسلاید جدید بعد از آن را دارید و انتخاب گزینه “اسلاید جدید”، نسبت به اضافه کردن اسلاید جدید اقدام نمایید.

باتوجه به نوع قالب یا تم انتخابی، معمولا تم اسلاید صفحه اول با تم اسلایدهای دیگر متفاوت است.